個人情報保護法に基づく開示等の請求手続き方法
Ⅰ.請求対象保有個人データ

 当生協が保有する保有個人データに関して開示・訂正・削除のご要望がある場合は以下の方法でお受けいたします。
 保有個人データとは一宮生協が管理責任を持っている個人情報で、6ヶ月以上保有しており、容易に検索できる体系に
 整理されたものをさします。
 対象となる保有分野と具体的な項目名は次のとおりです。


 A.加入・その後の変更・脱退に関するデータ

      ①氏名、住所、電話番号、生年月日、家族数
      ②共済契約者氏名、被共済者氏名、共済契約内容、共済告知内容
      ③口座振替金融機関・支店名・預金種目・口座番号・口座名義
      ④脱退日、脱退理由、転居先


 B.利用に関するデータ

      商品購入ご利用明細、請求状況、滞納金額


 C.出資に関するデータ

      加入時出資金、増減資履歴、出資金残高、脱退時出資金払戻額、脱退時出資金振込口座


 D.その他

      各名簿(理事、監事、こーぷ委員、組合員台帳)、組織運営時に取得した個人データ


 ※配送時にお渡ししているご利用明細表を再発行依頼される場合は、請求対象となりますので、紛失なきよう
  大切に保管してください。

 ※但し、以下は請求対象ではありません。従来通り、電話にてお答え、または所定の手続用紙で受付けいたします。
  手続申請事項を配送担当者にお申し出ください。

      ①加入時に生協に届け出られた住所、電話番号、預金口座、班所属など登録内容に変更手続き
      ②脱退申出
      ③配達企画週の商品過不足のお問合せ
      ④請求依頼月の口座引落不能金



Ⅱ.手続方法

 1.本人確認
  請求をお受けできるのは本人または正式な代理人に限られます。
  個人情報保護のため、請求されたご本人、および代理人について、以下の(1)~(2)のいずれかで
  本人確認の手続きを取らせていただきます。

  (1)本人による請求の場合
   以下のいずれかを受付窓口来所で提示、またはコピーを郵送してください。

       ①運転免許証
       ②健康保険の被保険者証
       ③住民基本台帳カード
       ④その他法律又はこれに基づく命令の規定により交付された書類で、当生協個人情報保護管理責任者が
        適当と認める住所・氏名が記載されている書類

  (2)法定代理人による請求の場合
   以下のいずれかを提示、またはコピーを郵送提出してください。

       ①法定代理人自身に係わる(1)に掲げる書類
       ②戸籍謄本(コピー不可)
       ③その他法定代理人であることを証明する書類
       (ただし、開示請求の前3ヶ月以内に作成されたものに限る)


 2.請求の種類
  (1)開示および利用目的の通知
  (2)訂正・追加・削除
  (3)利用停止・消去
  (4)第三者提供の停止
  ※但し、記録保存期間を法令により定められているデータは開示のみ受けます。


 3.請求用紙入手方法
  (1)配送担当者または事業所から所定の請求用紙を受け取ってください
  (2)電話で受付窓口に請求用紙を依頼してください。請求用紙を郵送します。


 4.提出方法
  開示請求書と手数料を次のいずれかの方法で提出してください。
  (1)請求者ご本人が窓口に来所して提出する場合
   手数料は窓口でお支払いください。
  (2)郵送で提出する場合
   手数料は郵便払込書により郵便局にて振込み、取扱い郵便局で発行する払込受付証明書(郵便振替払込証明書)を
   開示請求書に添付してください。郵便振込代金はご負担願います。


 5.開示・訂正・削除通知方法
  請求者本人に書留郵便で郵送します。


 6.開示までの期間
  (1)原則として3週間以内に結果を回答いたします。
  (2)請求内容の調査などに時間がかかり3週間で完了しない場合は、その旨と理由を回答します。
  (3)ただし、法令等に基づき請求内容に応じられない場合があります。その場合は、その旨と理由を回答いたします。


 7.手数料
  A.加入・その後の変更・脱退に関するデータ ¥500
  B.利用に関するデータ (12週間前まで¥500)(12週間以上過去 ¥1000)
  C.出資に関するデータ ¥1000
  D.その他 ¥500

  ※上記手数料金額には 通知に要する書面作成料、簡易書留料(¥420)を含みます。
  ※また、ご希望により利用目的及び第三者提供停止の通知を郵送でお送りする場合は¥500の手数料をいただきます。
  ※開示のために書面の印刷以外に別途データ処理等の費用が発生する場合は、その費用を算出してご本人の承諾を得た
   後に開示、請求いたします。


 8. 請求受付窓口
   一宮生活協同組合 本部センター 管理部
   〒491-0918 一宮市末広2丁目19番1号
   TEL:0586-45-3232(月~金 8:30~17:30 年末年始を除く)